Wenn Sie eine Web/Video-Konferenz starten, verbindet das System Sie automatisch und sicher und erkennt Ihre Kamera und Ihr Mikrofon. Ton und Bild werden dann automatisch starten und Sie können mit Ihrer Beprechung beginnen.

Sie können die Text-Funktion benutzen, um Textnachrichten zu versenden. Die Farben des Texts können auch geändert werden indem Sie auf die Farbpalette klicken und eine neue Farbe auswählen. Über das Daten- Ladesystem können Sie Dateien sicher hoch- und herunterladen. Der Video-Bildschirm kann mit der Maus verschoben werden. Sie können auch die Bildschirmgröße verändern, indem Sie das Rad an der Maus hoch-bzw. runterdrehen. Unten am Computer-Bildschirm sehen Sie wie lange Sie Online waren oder wieviel Zeit noch von Ihrer geplanten Bespechung verbleibt. Sie können auch sehen wieviel Zeit noch auf dem Konto Ihres Mandanten verbleibt.

Wenn Sie mit Ihrer Besprechung fertig sind, schließen Sie das Video-Konferenz - Fenster und die Verbindung wird getrennt. Während aller Besprechungen wird die Abrechnungsgrundlage Ihrer Mandanten mit der Online verbrachten Zeit aktualiesiert und Datum und Zeitraum der Bespechung wird auch festgehalten.