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6. Ihren persönlichen Terminplaner verwalten

 

Mit Ihrem Live Lawyer™ Konto bekommen Sie Ihren eigenen, persönlichen Terminplaner zur Benutzung mit Ihren Mandanten. Dieses System ermöglicht es Mandanten, Besprechungen mit Ihnen direkt von deren Konten aus, anzuberaumen. Sie haben zwei Möglichkeiten, Sie können das System entwedern ein- oder ausschalten.

Als Standardeinstellung ist der Terminplaner ausgeschaltet. Ihre Mandanten werden in der Lage sein eine Besprechung für einen bestimmten Zeitpunkt zu erbeten, und Sie und Ihr Mandant erhalten Bestätigungen per Email über jede geplante Besprechung. Wenn eine Besprechung anbraumt worden ist, müssen Sie sich auf Ihr Live Lawyer™ Konto einloggen um die Besprechung zu bestätigen oder abzulehnen. Jedes Mal, wenn Sie eine Beprechung bestätigen oder absagen werden Sie und Ihr Mandant eine Bestätigung darüber per Email erhalten. Wenn ein Termin bereits festgelegt ist, kann kein anderer Mandant eine Besprechung für den gleichen Zeitpunkt erbeten außer daß die vorherige Beprechung abgesagt worden ist. Sie und Ihr Mandant können die Besprechung auch jerderzeit über den Terminplaner löschen.

Wenn Sie den Terminplaner einschalten, können Mandanten nur Beprechungen für Zeiten anberaumen, die Sie vorher dafür freigegeben haben. Zum Aktivieren klicken Sie auf den Link „Terminplaner einschalten“ oben auf der Seite im Bereich „Termin ändern“ auf Ihrem Konto. Sobald Sie den Terminplaner eingeschaltet haben, müssen Sie Ihre Terminplanung eingeben. Dazu geben Sie Daten, Uhrzeiten und Dauer, wann Sie errichbar sind, ein. Sie können auch Kommentare zu Ihren verfügbaren Zeiten eingeben, die Ihre Mandanten einsehen können. Sie können beliebig viele Termine eintragen, vom aktuellen Datum bis weit in die Zukunft.

WICHTIG: Wenn der Terminplaner eingeschaltet ist und Sie noch keine verfügbaren Zeiten eingetragen haben, können Ihre Mandanten keine Besprechungen mit Ihnen anberaumen. Es ist wichtig, daß Sie Ihren Terminplaner verwalten. Wenn Sie das nicht möchten, empfehlen wir den Terminplaner auszuschalten. Wenn Sie das System bereits eingeschaltet haben, können Sie es wieder auschalten in dem Sie auf den Link Terminplaner ausschalten“ klicken , der sich oben auf der Seite im Bereich „Termin ändern“ auf Ihrem Konto befindet.