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7. Besprechungen mit Mandanten anberaumen

 

Wenn Sie eine Besprechung mit einem Mandanten anberaumen wollen, haben Sie zwei Möglichkeiten. Sie können zum Bereich „Mandanten verwalten“ Ihres Kontos gehen und auf „Eine Besprechung anberaumen“ klicken. Alternativ können Sie direkt zum Bereich „Eine Besprechung anberaumen“ gehen in dem Sie den entsprechenden Link auf der linke Seite Ihres Kontos klicken.

Wenn Sie in dem Bereich „eine Besprechung anberaumen“ sind können Sie Besprechungen mit Mandanten anberaumen, die Zeiteinheiten auf deren Zeitguthaben besitzen. Wenn ein Zeitguthaben leer ist, können Sie dem Guthaben Zeiteinheiten hinzufügen vom Bereich „Mandanten verwalten“ auf Ihrem Konto. Wenn Sie soweit sind eine Besprechung anzuberaumen, wählen Sie den Mandanten aus, indem Sie ihn mit der Maus hervorheben und dann anklicken. Dann geben Sie Datum, Zeit und evtl. eine Bechreibung ein und klicken auf „Bestätigen“. Sowohl Sie als auch Ihr Mandant werden ein Email zur Bestätigung des Termins erhalten. Keiner muss den Termin bestätigen, weil er von Ihrem Konto aus anberaumt worden ist. Beide Parteien können den Termin jederzeit absagen oder verschieben