Um eine Video-Konferenz oder Besprechung mit mehreren Teilnehmern abzuhalten, gehen Sie auf den Bereich „Eine Besprechung anberaumen“ Ihres Kontos. Hier wählen Sie die Mandanten aus, die an der Besprechung teilnehmen sollen, indem Sie die Taste STRG gedrückt halten während Sie die entsprechenden Namen mit der Maus anklicken. Diese Mandanten werden dann hervorgehoben sein. Stellen Sie sicher, daß die Mandanten, die an der Besprechung teilnehmen sollen, auch Zeit auf Ihrem Zeitguthaben besitzen. Wenn nicht, können Sie denen mehr Zeit gutschreiben in dem Bereich „Mandanten verwalten“.

Sobald Sie die Mandanten ausgewählt haben, die an der Besprechung teilnehmen sollen, wählen Sie Datum, Uhrzeit und Dauer und klicken dann auf „bestätigen“. Die Besprechung wird dann anberaumt und Sie und alle Teilnehmer können diesen Eintrag im Bereich „Nächste Besprechungen“ sehen. Alle Teilnehmer werden eine Bestätigung per Email erhalten und können die Besprechung jederzeit absagen.