ในการจัดการประชุมบนเว็บไซด์/การประชุมระบบวีดีโอคอนเฟอเรนซ์เป็นกลุ่มหรือคณะ ให้คุณเข้าไปในหน้าบัญชีสมาชิกนักกฎหมายของคุณแล้วคลิ๊กที่ปุ่มเมนู “กำหนดนัดหมายประชุม” ในหน้านี้ ให้คุณเลือกลูกความรายที่คุณต้องการให้เข้าร่วมประชุมเป็นกลุ่มหรือคณะด้วย โดยให้คุณกดปุ่ม CTRL ค้างไว้ แล้วเลื่อนเม้าส์ของคุณไปคลิ๊กที่ชื่อของลูกความแต่ละราย ชื่อของลูกความเหล่านั้นที่คุณคลิ๊กจะอยู่ในแถบสี คุณต้องแน่ใจว่า ลูกความรายที่คุณต้องการให้เข้าร่วมประชุมด้วยมีเวลาเหลืออยู่ในคลังเวลาของลูกความรายนั้น ถ้าลูกความรายนั้นไม่มีเวลาเหลืออยู่ในคลังเวลาเลย คุณอาจเติมเวลาให้โดยใช้ปุ่มเมนู “จัดรายละเอียดลูกความ” ที่อยู่ในหน้าบัญชีสมาชิกนักกฎหมายของคุณ

เมื่อคุณได้เลือกลูกความทุกรายที่คุณต้องการให้เข้าร่วมประชุมเป็นกลุ่มหรือคณะแล้ว จากนั้นให้ใส่วัน เวลาและระยะเวลาของการประชุม แล้วคลิ๊กที่ปุ่มเมนู “ยืนยัน” การประชุมครั้งนี้จะถูกนัดหมายไว้ ทั้งคุณกับลูกความทั้งหลายของคุณจะเห็นการประชุมที่นัดหมายครั้งนี้ในหน้า “นัดหมายครั้งต่อไป” และทั้งคุณกับลูกความทั้งหลายของคุณจะได้รับอี-เมล์ยืนยันการกำหนดนัดหมายประชุมในครั้งนี้ คุณกับลูกความของคุณสามารถยกเลิกการประชุมนี้ได้ ไม่ว่าเวลาใดๆ